Schopný projektový manažer je klíčem k úspěchu každého projektu. Vyplatí se mít ho v týmu neustále, anebo pověřit externistu? Technologický Park Brno vyzkoušel obojí. Co ho překvapilo na spolupráci s externí firmou a proč by už nikdy nešel cestou interního projekťáka?
3 přínosy služby pohledem klienta
- Úspora času díky spolupráci pouze s jedním člověkem,
- jistota kvality dodavatelů a záruka dodržení termínů včetně rozpočtu,
- kreativní a proaktivní přístup v řešení.
Projekty si řídíme sami
Technologický Park Brno je rozsáhlý podnikatelský park, který se během posledních 30 let stal epicentrem inovace, vědy a výzkumu v Evropě. Veškeré projekty spojené s dostavbou, rekonstrukcí či úpravou prostor si firma dosud vedla vždy interně.
Postupně se však začaly objevovat první překážky:
- vedení projektů bylo neefektivní
- práce se kupila nárazově a nešlo ji plánovat dopředu: buď jí bylo mnoho, nebo málo
- spolupráce s velkým množstvím externích dodavatelů nebyla vždy pružná
Klient se proto rozhodl svěřit projektové řízení PFM-Service, se kterou již v minulosti dlouhodobě spolupracoval v oblasti facility a property managementu.
“Projekty jsme si dříve řešili interně. Často jsme naráželi na neschopné dodavatele, kteří místo aby nám vyhověli, hledali tisíc důvodů, proč něco nejde. Od projektového manažera PFM-Service jsme dosud žádné “ne” neslyšeli. V jeho přístupu vidíme velkou kreativitu a fokus na výsledek. Cestou výlučně interního vedení projektů bychom se už příště nevydali. Zabírá příliš mnoho času a energie.”
Libor Skrášek, Technologický Park Brno
Hlavní přínosy: úspora času a řešení nad rámec očekávání
Spolupráce klienta s PFM-Service probíhala od roku 2014 a týkala se nejčastěji úpravy prostor pro nové nájemce.
Pohledem klienta přinesla tyto výhody:
- velkou úsporu času a energie
- dodání projektu od A do Z
- kvalitně odvedenou práci, kterou zajišťují spolehliví dodavatelé
- profesionální, ale lidský přístup založený na respektu a důvěře
- orientaci na výsledek, kreativitu v projektovém řízení, činnosti nad rámec očekávání
Další plány a doporučení na závěr
Využít externího projektového manažera klient plánuje i v budoucnu. Ostatním by jeho služby s klidným svědomím doporučil – zbyde tak více času, který je možné investovat mnohem efektivněji.
